La Comisión Electoral del H. Consejo Universitario de la UAQ recibió de parte del Instituto Nacional Electoral (INE) un total de 120 urnas electrónicas, las cuales serán distribuidas a las Comisiones Auxiliares de cada Facultad, Campus y Plantel de la Universidad, para la elección del Rector, el 24 de octubre.
41 urnas serán designadas para maestros y 79, para alumnos en las casillas se instalarán el 24 de octubre, a partir de las 8:00 horas, para comenzar el proceso de votación a las 9:00 y el cierre será a las 20:00 horas. En toda la jornada se contará con la asistencia de personal del INE y, al igual que hace tres años, la tinta indeleble que se ocupará es desarrollada por la Facultad de Química.
Podrán votar los universitarios que aparezcan en el padrón de electores y que presenten una identificación oficial vigente y con fotografía, esto es, una credencial expedida por la Dirección de Servicios Académicos o por la Dirección de Recursos Humanos, credencial de elector, pasaporte, tarjeta de residencia, cédula profesional, licencia de conducir o credencial oficial de acceso expedida por la Escuela de Bachilleres.
Los maestros que tienen actividad docente en más de una dependencia académica votarán en la adscripción que señale la Dirección de Recursos Humanos, de acuerdo al padrón; los profesores que se encuentren inscritos como alumnos en un programa educativo de la Universidad solamente votarán como académicos en su lugar de adscripción.
La Sesión Extraordinaria del H. Consejo Universitario para la elección del Rector tendrá lugar en el auditorio Fernando Díaz Ramírez el próximo 26 de octubre, a las 20:00 horas; en ella, cada consejero universitario emitirá su voto hacia el candidato que haya resultado ganador por mayoría simple en el proceso de auscultación de su respectiva Facultad o Escuela de Bachilleres. Será electo como Rector el candidato que reúna las dos terceras partes de los votos de los consejeros.
En caso de que ninguno de los aspirantes a Rector reúna estas dos terceras partes, será necesaria una segunda auscultación, la cual se sujetará a los mismos lineamientos establecidos para la primera, contendiendo únicamente los dos candidatos que hayan obtenido el mayor número de votos en la primera Sesión Extraordinaria del H. Consejo Universitario. La segunda votación se efectuaría el viernes 27 de octubre de las 09:00 a las 20:00 horas